Cách gộp nhiều ảnh chụp thành một file PDF trên điện thoại

Ngân hàng, chủ nhà, nhà trường hay trung tâm xét visa yêu cầu "một file PDF", trong khi thứ bạn có là sáu bức ảnh trong thư viện. Bạn không cần máy scan hay ứng dụng trả phí. Cả iPhone lẫn Android đều có sẵn cách làm, và một công cụ trên trình duyệt sẽ xử lý những trường hợp mà các cách đó không đáp ứng được. Bài hướng dẫn này đi qua việc chụp ảnh sao cho dễ đọc, sắp xếp đúng thứ tự, tạo PDF và đưa nó xuống dưới giới hạn tải lên.

Trước tiên, hãy chụp ảnh sao cho dễ đọc

Phần lớn file PDF khó đọc đã bị định đoạt ngay lúc chụp ảnh, chứ không phải lúc chuyển đổi.

• Ánh sáng: ánh sáng ban ngày gần cửa sổ tốt hơn mọi loại đèn. Tắt đèn flash; nó tạo ra một đốm lóa đúng ngay chỗ có chữ.
• Góc chụp: giữ điện thoại song song với trang giấy, ngay phía trên. Ảnh chụp nghiêng khiến mép xa nhỏ lại và bị mờ.
• Nền: một mặt phẳng tối màu, trơn bên dưới tờ giấy trắng giúp việc cắt ảnh dễ dàng.
• Lấp đầy khung hình: trang giấy nên chiếm phần lớn bức ảnh. Chụp xa sẽ mất độ phân giải.
• Kiểm tra từng ảnh: phóng to vào dòng chữ nhỏ nhất trước khi chụp tiếp. Chụp lại ngay bây giờ nhanh hơn là phát hiện ra một trang bị mờ sau khi đã gửi.

Với giấy tờ hai mặt như thẻ căn cước, hãy chụp từng mặt riêng và để chúng cạnh nhau trong thứ tự cuối cùng.

Các cách có sẵn trên điện thoại

iPhone

• Ứng dụng Tệp: chọn các ảnh trong một thư mục, mở menu và chọn Tạo PDF. Nhanh, không có thiết lập nào.
• Ghi chú hoặc Tệp: Quét tài liệu: camera tự tìm mép trang, làm thẳng và lưu thành một PDF nhiều trang. Đây là lựa chọn tốt nhất khi bạn chưa chụp ảnh.
• Mẹo dùng lệnh In: trong Ảnh, chọn các ảnh, chọn In, rồi dùng hai ngón tay phóng to bản xem trước để mở nó dưới dạng PDF mà bạn có thể chia sẻ hoặc lưu lại.

Android

• In ra PDF: trong thư viện ảnh, chọn ảnh, chọn In và chọn Lưu dưới dạng PDF làm máy in. Menu hơi khác nhau giữa các hãng.
• Tính năng quét: nhiều điện thoại Android có chức năng quét tài liệu trong ứng dụng camera hoặc trình quản lý file, giúp làm thẳng trang giống trình quét của iPhone.

Nếu một trong các cách này cho bạn đúng thứ cần, hãy dùng nó. Một công cụ trên trình duyệt đáng dùng khi bạn muốn khổ giấy cố định như A4, kiểm soát lề, cùng một quy trình trên mọi thiết bị, hoặc khi ảnh đã chụp rồi và cần dọn dẹp trước.

Tạo PDF ngay trong trình duyệt

Chuyển JPG sang PDF hoạt động trên trình duyệt điện thoại và giữ mọi thứ trên thiết bị. Công cụ dùng pdf-lib để tạo file ngay tại chỗ, nên thẻ căn cước và hợp đồng không bao giờ bị tải lên.

1. Chọn Khổ giấy: A4 ở hầu hết các nước, Letter ở Mỹ và Canada. Giữ Dọc cho tài liệu.
2. Để Lề ở mức mặc định 36 point, tức nửa inch, để không có gì chạm mép giấy nếu ai đó in ra.
3. Chạm vào vùng thả file và chọn ảnh. Chúng trở thành các trang theo thứ tự hiển thị trong danh sách.
4. Chạm Chuyển sang PDF và tải file PDF về. Trên iPhone, file nằm trong Tệp; trên Android, trong thư mục Tải xuống.

Mỗi ảnh trở thành một trang, được căn giữa và thu nhỏ cho vừa trong lề, không bao giờ bị phóng to. Ảnh JPG được nhúng nguyên trạng, không nén thêm lần nữa, nên PDF có đúng chất lượng của ảnh gốc.

Sắp xếp đúng thứ tự

Danh sách không hỗ trợ kéo để sắp xếp lại. Nếu một trang nằm sai vị trí, hãy xóa nó cùng các trang phía sau, rồi thêm lại theo thứ tự. Chọn ảnh đúng thứ tự ngay từ đầu là thói quen nhanh hơn: trang 1 trước tiên, mặt sau thẻ căn cước ngay sau mặt trước.

Ảnh iPhone và HEIC

Công cụ chấp nhận JPG và PNG. Khi bạn chọn ảnh từ thư viện trong Safari, iPhone thường đưa cho trình duyệt một bản sao JPG. Còn nếu bạn đang làm việc với các file .heic lưu trong Tệp, hãy chuyển chúng trước bằng Chuyển HEIC sang JPG online.

Sửa ảnh bị xoay ngang và lộn xộn trước

Điện thoại lưu ảnh theo hướng của cảm biến và ghi lại hướng xoay mong muốn trong siêu dữ liệu của ảnh. Công cụ đọc thẻ đó với ảnh JPG, nên phần lớn ảnh sẽ ra đúng chiều. Ảnh đã chỉnh sửa, ảnh chụp màn hình và một số file xuất từ ứng dụng bị mất thẻ này; hãy xoay chúng bằng Xoay ảnh online trước khi chuyển đổi.

Cắt ảnh online cắt bỏ mặt bàn, ngón tay và bóng đổ quanh tờ giấy. Chọn tỷ lệ Gốc để cắt tự do, hoặc 4:3 để các trang đồng đều. Trang đã cắt lấp đầy trang PDF tốt hơn và hiển thị to hơn trên màn hình.

Giữ PDF dưới giới hạn tải lên

Vì ảnh được nhúng nguyên trạng, PDF nặng xấp xỉ tổng dung lượng các ảnh. Mười ảnh điện thoại, mỗi ảnh 3 đến 4 MB, tạo ra file PDF 30 đến 40 MB, trong khi nhiều cổng thông tin chỉ chấp nhận 2, 5 hoặc 10 MB.

Có hai cách để giảm xuống.

Trước khi chuyển đổi: đổi kích thước ảnh

Một trang A4 trên màn hình không cần ảnh 4000 px. Dùng Thay đổi kích thước ảnh online để đưa cạnh dài về khoảng 2000 px; nhập 2000 vào cả hai ô với Giữ tỷ lệ khung hình được bật. Mỗi ảnh thường xuống dưới 1 MB khá xa mà chữ vẫn sắc nét. Cách này giữ nguyên chất lượng của chính bức ảnh và cho dung lượng dễ dự đoán.

Sau khi chuyển đổi: nén PDF

Nén PDF online vẽ lại từng trang ở độ phân giải vừa phải và lưu thành JPEG với Chất lượng bạn chọn. Với các trang là ảnh chụp, cách này thường thu nhỏ PDF từ ảnh điện thoại xuống chỉ còn một phần nhỏ dung lượng ban đầu. Bắt đầu ở 60% với các biểu mẫu chỉ cần nộp; chỉ giảm thấp hơn nếu giới hạn bắt buộc.

Sau khi nén, hãy mở kết quả và phóng to vào dòng chữ nhỏ nhất. Nếu chữ bị nhòe, hãy nén lại ở mức cao hơn hoặc chuyển sang đổi kích thước ảnh.

Khắc phục sự cố

• Một trang bị xoay ngang. Ảnh đã mất thẻ hướng xoay. Hãy xoay ảnh, rồi tạo lại PDF.
• Ảnh ngang và ảnh dọc lẫn lộn. Hướng áp dụng cho mọi trang, nên một ảnh ngang trên trang A4 dọc sẽ nằm nhỏ với khoảng trống phía trên và dưới. Hãy xoay những ảnh đó sang dọc, hoặc chọn Vừa với ảnh để mỗi trang có hình dạng theo ảnh của nó. Nếu cần in, A4 hoặc Letter là lựa chọn an toàn hơn.
• Trang trông xám xịt. Công cụ không chỉnh sửa ảnh. Hãy chụp lại dưới ánh sáng ban ngày, hoặc cắt bỏ phần nền tối.
• Chữ bị mờ khi phóng to. Ảnh bị lệch nét hoặc chụp quá xa. Không thiết lập nào sửa được điều đó; hãy chụp lại trang.
• Cổng thông tin vẫn từ chối file. Một số cổng giới hạn số trang hoặc yêu cầu tên file cụ thể. Hãy đọc hướng dẫn, và đổi tên file từ images.pdf thành tên có ý nghĩa trước khi tải lên.

Danh sách kiểm tra

1. Chụp dưới ánh sáng ban ngày, thẳng và gần, không dùng flash.
2. Xoay và cắt những ảnh có vấn đề.
3. Đổi kích thước về khoảng 2000 px nếu có nhiều hơn vài ảnh.
4. Chọn ảnh theo thứ tự trang, A4 hoặc Letter, lề mặc định.
5. Chuyển đổi, mở file PDF và kiểm tra từng trang.
6. Nén nếu vẫn vượt giới hạn, sau đó đổi tên và gửi đi.