Qué herramienta para cada tarea
Las tareas con PDF se dividen en cuatro grupos: reorganizar páginas, reducir el archivo, meter o sacar contenido, y marcar o bloquear el resultado.
- Combinar varios archivos en un solo adjunto: Unir archivos PDF online.
- Separar un documento o extraer un capítulo: Dividir PDF online con rangos como
12-15o5-. - Quitar páginas en blanco, duplicadas o delicadas: Eliminar páginas de un PDF.
- Las páginas se abren de lado o del revés: Girar PDF online.
- El archivo es demasiado grande para un correo o un portal: Comprimir PDF online.
- Fotos o escaneos a PDF: Convertir JPG a PDF.
- Documentos de Office a PDF: Convertir Word a PDF, Convertir Excel a PDF online, Convertir PowerPoint a PDF online.
- Sacar contenido de un PDF: Convertir PDF a Word online para editar, Extraer texto de un PDF para texto plano, Convertir PDF a JPG para imágenes.
- Un escaneo en el que no se puede buscar: Hacer que un PDF escaneado sea buscable añade una capa de texto invisible.
- Los últimos retoques: Añadir números de página a un PDF, Añadir marca de agua a un PDF, Firmar un PDF online.
- Contraseñas: Proteger un PDF con contraseña para bloquear, Quitar la contraseña de un PDF para eliminar una contraseña que conoces.
Cómo está hecho un PDF
Una página PDF es un conjunto de instrucciones de dibujo, medidas en puntos de 1/72 de pulgada: A4 mide 595×842 puntos, US Letter 612×792. No hay párrafos, solo texto colocado en posiciones, y por eso un PDF se ve igual en todas partes y es incómodo de editar.
Hay dos tipos de PDF que se comportan de forma muy distinta. Un archivo nativo digital, exportado desde un procesador de textos o una hoja de cálculo, contiene texto real: puedes buscarlo, seleccionarlo y copiarlo, y un contrato de 50 páginas a menudo pesa solo entre 200 y 500 KB. Un archivo escaneado contiene una imagen por página. Una página en color a 300 ppp son unos 2500×3500 píxeles y de 1 a 3 MB, así que un escaneo de 20 páginas pasa fácilmente de 30 MB. Si Ctrl+F no encuentra nada, tienes un escaneo.
Las herramientas de páginas de aquí (unir, dividir, eliminar, girar) copian las páginas tal cual, sin volver a renderizarlas, así que el texto sigue siendo buscable y las imágenes conservan su calidad. Lo que pertenece al documento en su conjunto, como los marcadores o las propiedades de título y autor, no se conserva.
Las contraseñas de PDF son de dos tipos. La contraseña de apertura cifra el contenido; sin ella el archivo es ilegible. La contraseña de permisos solo establece indicadores de impresión o copia que se pide a los lectores que respeten. La protección aquí usa AES-256, el método más fuerte del estándar PDF.
Navegador, servidor o ambos
La mayoría de las herramientas PDF funcionan por completo en tu navegador y nunca suben nada: unir, dividir, eliminar páginas, girar, números de página, marca de agua, firmar, JPG a PDF, Word a PDF, PDF a texto y PDF a JPG. Los límites son 100 MB por PDF y 50 MB por imagen o .docx. Convertir Word a PDF maqueta el documento en la página y usa la función «Guardar como PDF» de tu propio navegador, así que el texto del resultado sigue siendo texto real.
Cuatro herramientas ofrecen las dos vías, y la elección cambia el resultado:
- Comprimir PDF online en el navegador redibuja cada página como JPEG a unos 108 ppp. Excelente con escaneos, pero el texto deja de ser buscable. La vía de servidor usa Ghostscript, que solo reduce la resolución de las imágenes (a unos 72, 150 o 300 ppp) y deja el texto intacto.
- Convertir PDF a Word online en el navegador reconstruye títulos y párrafos limpios, pero descarta imágenes y tablas. La vía de servidor usa LibreOffice, que conserva el aspecto pero coloca el texto en cuadros separados.
- Proteger un PDF con contraseña y Quitar la contraseña de un PDF ejecutan qpdf en el navegador para archivos de hasta 100 MB. Para archivos más grandes existe la vía de servidor, y la contraseña viaja con el archivo solo para esa tarea.
Tres herramientas funcionan solo en servidor, porque ningún motor de navegador puede hacer ese trabajo: Convertir Excel a PDF online y Convertir PowerPoint a PDF online usan LibreOffice, y Hacer que un PDF escaneado sea buscable usa OCRmyPDF con Tesseract y guarda el resultado como PDF/A. Las tareas de OCR tienen un tiempo de procesamiento de 15 minutos en el plan gratuito y de 60 minutos en Premium.
El procesamiento en servidor es gratis una vez cada 24 horas móviles por dispositivo, para archivos de hasta 500 MB, sin cuenta. Las ejecuciones fallidas no cuentan. Premium elimina el límite diario y acepta hasta 4 GB. El archivo subido se borra cuando el resultado está listo, y el resultado caduca aproximadamente una hora después de crearse la tarea, así que descárgalo enseguida.
Flujos que encadenan bien
- Un dosier de solicitud: convierte la carta con Convertir Word a PDF y los certificados con Convertir JPG a PDF, únelos en orden, comprime si hace falta, numera las páginas y protégelo al final. Los archivos cifrados ya no se pueden editar, así que la contraseña siempre va al final.
- Un montón de papeles escaneados: gira las páginas tumbadas, elimina los reversos en blanco, pasa el OCR y después copia el texto con Extraer texto de un PDF.
- Numerar sin la portada: divide con
1, 2-60, numera la segunda parte empezando en 2 y vuelve a unir la portada delante. - Un año de extractos bancarios: desbloquéalos con la contraseña del banco, únelos en un solo archivo y vuelve a ponerle tu propia contraseña con Proteger un PDF con contraseña.
Para entrar en un límite de subida dividiendo, divide el tamaño del archivo entre el número de páginas: un escaneo de 30 MB con 60 páginas sale a 0,5 MB por página de media.
Cuando algo sale mal
- Se rechaza un archivo por estar protegido con contraseña. Unir, dividir, comprimir, firmar y OCR no pueden leer archivos cifrados. Quita antes la contraseña con Quitar la contraseña de un PDF.
- La extracción de texto o PDF a Word devuelve un resultado vacío. Las páginas son imágenes. Pasa antes el OCR.
- El archivo comprimido ya no se puede buscar. Es la vía del navegador. Usa la opción de servidor o vuelve a añadir una capa de texto con OCR.
- El archivo unido es demasiado grande. Unir nunca reduce nada. Comprime después.
- Un contrato firmado con certificado aparece como modificado. Cualquier herramienta que reescriba el archivo rompe una firma digital. No toques esos archivos.
- Word a PDF no hace nada al hacer clic. El navegador bloqueó la ventana de impresión. Permite las ventanas emergentes y después, en el diálogo de impresión, pon los márgenes en Ninguno y desactiva los encabezados y pies de página.