De dónde sale el peso de un PDF
Un PDF es un contenedor, y su tamaño depende casi por completo de lo que se haya metido dentro. El texto plano y los dibujos vectoriales ocupan muy poco: un contrato de 50 páginas escrito en un procesador de textos suele pesar entre 200 y 500 KB. Lo que hace pesados los PDF son las imágenes.
Los sospechosos habituales:
- Escaneos. Una página escaneada a 300 ppp en color tiene unos 2500×3500 píxeles. Guardada con poca compresión, puede ocupar de 1 a 3 MB por página, así que un contrato escaneado de 20 páginas supera fácilmente los 30 MB.
- Fotos del móvil insertadas en documentos. Una docena de fotos de 12 MP a resolución completa llevan muchos más píxeles de los que usará cualquier pantalla o impresora.
- Presentaciones exportadas a PDF. Las imágenes de fondo y las capturas de pantalla suelen guardarse a su tamaño original en cada diapositiva.
Con estos archivos la compresión sale a cuenta. Si tu archivo es sobre todo texto mecanografiado, probablemente ya es tan pequeño como puede llegar a ser.
Dos motores distintos en una misma página
La página ofrece dos formas de comprimir, y funcionan de manera muy diferente.
En el navegador
La vía por defecto mantiene el archivo en tu dispositivo. Cada página se dibuja como una imagen a unos 108 ppp, se guarda como JPEG con la calidad que elijas en el control deslizante (de 30 a 95, 70 por defecto) y se coloca en un PDF nuevo. Esto es muy eficaz con los escaneos, porque un escaneo en color a 300 ppp lleva unas ocho veces más píxeles que un renderizado a 108 ppp.
La contrapartida: toda la página se convierte en una imagen.
- El texto ya no se puede seleccionar, buscar ni copiar.
- Los enlaces, los campos de formulario y los marcadores no se conservan.
- La letra pequeña por debajo de unos 7 pt puede verse algo borrosa al ampliar.
Si el archivo reconstruido sale más grande que el original, algo típico con documentos mecanografiados, recibes el original en lugar de un resultado peor.
En el servidor
La opción del servidor usa Ghostscript, un motor de PDF veterano. En lugar de aplanar las páginas, reescribe el documento y reduce la resolución solo de las imágenes incrustadas, así que el texto sigue siendo texto real, los enlaces siguen funcionando y el archivo se puede buscar. El control deslizante elige uno de tres perfiles estándar:
- Por debajo de 50: el perfil
screen, con imágenes reducidas a unos 72 ppp. Los archivos más pequeños, válidos solo para leer en pantalla. - De 50 a 84: el perfil
ebook, a unos 150 ppp. Un buen equilibrio para el correo y para compartir. - 85 o más: el perfil
printer, a unos 300 ppp. Mantiene la calidad de impresión y ahorra menos.
Sin cuenta tienes una ejecución en servidor al día para archivos de hasta 500 MB; Premium elimina el límite diario y acepta archivos de hasta 4 GB. Los archivos subidos y los resultados se borran automáticamente aproximadamente una hora después de empezar la tarea.
Elegir un valor de calidad
Para la compresión en el navegador, estos rangos funcionan en la práctica:
- 70 (por defecto): los escaneos y las páginas con fotos siguen leyéndose con comodidad; un documento escaneado típico de 30 MB suele quedarse entre 3 y 6 MB.
- De 50 a 60: bastante más pequeño, con un ligero desenfoque JPEG en los bordes del texto. Suficiente para recibos, documentos de identidad y formularios que solo tienes que entregar.
- Por debajo de 45: aparecen halos y bloques en las fotos y en los fondos de color. Úsalo solo para colarte bajo un límite de subida estricto.
- De 85 a 95: pocos cambios visibles y menos ahorro; útil cuando el PDF contiene fotos que te importan.
Para documentos mixtos con texto mecanografiado, prueba primero el servidor: mantiene el texto nítido y suele dar una mejor relación entre tamaño y calidad.
Cuando un portal limita las subidas a 2 MB o 5 MB, empieza en 60 y baja solo si el resultado sigue siendo demasiado grande.
Cuando el archivo apenas se reduce
- El PDF es sobre todo texto. Rasterizar texto en el navegador hace el archivo más grande, por eso se devuelve el original sin cambios. El motor del servidor puede recortar un poco recomprimiendo los flujos y reduciendo las fuentes a los caracteres usados, pero no esperes grandes ganancias.
- Ya estaba comprimido. A los archivos exportados con un ajuste de «tamaño mínimo» les queda poco por quitar.
- Está protegido con contraseña. Los archivos cifrados hay que desbloquearlos antes, con la contraseña que ya tienes.
Conseguir el archivo útil más pequeño
- Quita lo que no necesites antes de comprimir. Eliminar páginas en blanco del escaneo o anexos con eliminar páginas de un PDF ahorra más que cualquier ajuste de calidad.
- Comprime empezando por el valor por defecto y compara los tamaños de antes y después que aparecen junto a cada archivo.
- Revisa al 100% de zoom la página con la letra más pequeña antes de enviarlo.
Si la compresión en el navegador te ha dejado un documento en el que ya no se puede buscar, pasarlo por OCR de PDF vuelve a añadir una capa de texto sobre las imágenes de las páginas.
Se pueden comprimir en el navegador varios PDF de hasta 100 MB cada uno de una sola vez.