Añadir números de página a un PDF

Por qué numerar un PDF a posteriori

Los números de página se olvidan con facilidad hasta que alguien necesita referirse a una página concreta. Casos típicos:

• Un dosier montado a partir de varias fuentes, como una oferta para una licitación o un escrito judicial, donde cada parte tenía su propia numeración o ninguna.
• Un documento escaneado que se va a comentar en una reunión: «mira la página 14» solo funciona si la página 14 lleva su número.
• Anexos y apéndices que deben numerarse de forma continua después del texto principal.
• Una tesis o un informe exportado por partes que tiene que verse coherente una vez unido.

Los números son especialmente importantes en las copias impresas. Si se cae al suelo un montón de hojas sueltas, las páginas sin numerar son difíciles de volver a ordenar.

Las opciones y lo que producen

Posición

Hay cinco ubicaciones disponibles: abajo centro, abajo izquierda, abajo derecha, arriba centro y arriba derecha. Cada una queda a unos 10 mm (28 puntos) de los bordes de la página. Abajo centro es la convención en la mayoría de los documentos; arriba derecha encaja en documentos jurídicos y empresariales en los que el pie de página ya lleva otro texto.

Formato

• 1 es el número sin más.
• 1 / 10 y Página 1 de 10 incluyen el total, así que el lector ve enseguida si falta alguna página.
• - 1 - es un estilo tradicional, habitual en manuscritos.
• Página 1 añade una palabra pero no el total.

Empezar en

La primera página recibe este número y cada página siguiente cuenta a partir de él. Así se continúa la numeración entre archivos: si la primera parte termina en la página 37, numera la segunda empezando en 38.

El total de 1 / 10 y Página 1 de 10 es el último número impreso, no el número de páginas del archivo. Un archivo de 10 páginas que empieza en 38 se numera de «38 / 47» a «47 / 47». De este modo, los formatos con total siguen siendo coherentes cuando un documento está repartido en varios archivos.

Tamaño de fuente

Cualquier valor entre 6 y 48 puntos, 12 por defecto. Como referencia, el texto principal de la mayoría de los documentos va a 10–12 pt. Un tamaño de 9 o 10 queda discreto en A4 o Carta; de 14 a 18 funciona bien en diapositivas exportadas a PDF, que se ven desde más lejos.

Cómo se ven los números

La etiqueta se dibuja en una fuente sans serif en negrita y gris oscuro, que se lee con claridad sobre papel blanco sin competir con los títulos. La fuente va incrustada en el archivo, así que los números se ven igual en cualquier visor e impresora.

El número se añade como texto real encima de la página existente. No tapa nada con un recuadro blanco y el resto de la página no se modifica, de modo que el texto original sigue siendo seleccionable y el archivo solo crece unos pocos kilobytes por la fuente.

Como no se borra nada, comprueba que la esquina elegida esté vacía. Si el original ya tiene un pie con un logotipo o una numeración antigua abajo en el centro, elige arriba derecha para que no se solapen.

Numerar todo menos la portada

Todas las páginas del archivo reciben un número, incluida la portada. Para dejar la portada sin numerar, algo habitual en informes y tesis:

1. Usa dividir PDF con los rangos 1, 2-60 para separar la portada del cuerpo.
2. Numera aquí la parte del cuerpo con Empezar en fijado en 2, para que la primera página del cuerpo muestre un 2, como si la portada se hubiera contado.
3. Une la portada y el cuerpo numerado con unir PDF.

El mismo método sirve para las páginas preliminares: sepáralas, déjalas como están y numera el texto principal empezando en 1.

Consejos prácticos

• Elimina primero las páginas que sobran. Los números quedan estampados de forma permanente. Si luego borras una página, la secuencia tendrá un hueco.
• Une antes de numerar cuando montes un dosier, para que la numeración sea continua en todas las partes de una sola vez.
• Varios archivos a la vez reciben los mismos ajustes, y cada uno se numera de forma independiente a partir del valor de Empezar en. Configura las opciones antes de soltar los archivos.
• Las páginas escaneadas funcionan igual que las digitales; el número se dibuja encima de la imagen de la página.
• Se aceptan archivos de hasta 100 MB cada uno, los resultados se guardan con -numbered añadido al nombre y nada sale de tu dispositivo.