Qué tipo de firma crea esta herramienta
Hay dos cosas bastante distintas a las que la gente llama «firmar un PDF».
- Una firma dibujada coloca en la página una imagen de tu firma manuscrita. Es el equivalente digital de imprimir un documento, firmarlo con bolígrafo y volver a escanearlo. Esto es lo que hace esta herramienta.
- Una firma digital (con certificado) adjunta una prueba criptográfica de quién firmó y de que el archivo no ha cambiado desde entonces. Requiere un certificado emitido a tu nombre, normalmente a través de un banco, un sistema de identificación oficial o un servicio de firma electrónica.
Una firma dibujada es lo que pide la mayor parte del papeleo cotidiano: contratos de alquiler, contratos de freelance, autorizaciones escolares, formularios de alta en una empresa, confirmaciones de entrega, facturas. Su valor como prueba depende sobre todo del contexto, como el correo con el que la enviaste y el hecho de que ambas partes actuaran conforme al acuerdo. Los documentos que por ley necesitan notario, firma en tinta o un certificado cualificado son otra cuestión, y la organización que los pide normalmente lo indicará.
Cómo conseguir una firma de aspecto natural
Dibujarla
El panel de firma admite ratón, trackpad, lápiz óptico o el dedo. El dedo o un lápiz en un móvil o una tableta dan el resultado más natural; con el ratón los trazos suelen salir temblorosos y angulosos. El bolígrafo es una línea de tinta oscura de 3 píxeles con extremos redondeados.
Aprovecha todo el panel. Se coloca en el documento el área completa del panel, con las partes vacías transparentes, así que una firma pequeña en una esquina del panel se convierte en una firma pequeña en la página con un gran margen invisible alrededor. Firma en grande, de borde a borde, y pulsa «Borrar» para empezar de nuevo si el primer intento no te convence.
Usar una foto
Para una firma idéntica a la que haces en papel, firma sobre un folio blanco liso con un bolígrafo negro o azul oscuro y fotografíala con luz de día uniforme y sin sombras. Al subirla, los píxeles claros se vuelven transparentes y los más oscuros se quedan como tinta, con los bordes suaves parcialmente transparentes, así que la firma se integra en la página sin un rectángulo blanco alrededor. El color de la tinta se mantiene tal como se fotografió.
Hay dos cosas que mejoran notablemente el resultado. Recorta antes la foto ajustándola a la firma con recortar imagen, porque el encuadre completo se coloca y se dimensiona como una sola pieza. Y evita el papel gris o con sombras: todo lo que sea más oscuro que un gris claro se queda visible como una mancha.
Cómo colocarla y ajustar su tamaño en la página
Usa los botones de página para ir a la página que hay que firmar; la vista previa muestra esa página. Haz clic en la vista previa donde debe ir la firma y ajusta el control de «Tamaño», que fija el ancho de la firma entre el 10 % y el 60 % del ancho de la página. El valor por defecto del 25 % equivale a unos 52 mm en una página A4, parecido a la longitud de una línea de firma típica. Para un campo estrecho, como unas iniciales en el margen, suele bastar con un 10 a 15 %.
Antes de enviarlo, abre el archivo descargado y comprueba que la firma está exactamente donde debe, sobre todo en páginas con poco espacio alrededor de la línea de firma.
La firma se añade como imagen solo en esa página, y el resto del documento, incluido su texto y cualquier campo de formulario ya rellenado, queda sin cambios. Si un formulario tiene campos que rellenar, rellénalos y guárdalos primero en tu lector de PDF y luego añade aquí la firma.
Antes de enviar el archivo firmado
- Los documentos cifrados no se pueden abrir para firmarlos. Quita antes la contraseña con quitar la contraseña de un PDF, si el documento es tuyo y conoces la contraseña.
- Los documentos que ya llevan una firma con certificado, por ejemplo un contrato firmado por la otra parte a través de un servicio de firma electrónica, no deben firmarse aquí. Guardar una nueva versión rompe la verificación de integridad de la firma existente, y el lector del destinatario marcará el archivo como modificado.
- La imagen de tu firma viaja con el archivo. Cualquiera que reciba el PDF podría copiarla, igual que podría hacerlo con un documento en papel escaneado. Envía los documentos firmados solo a quienes los necesiten.
Todo se ejecuta en tu navegador: el PDF, el dibujo y la foto de tu firma nunca se suben. Se admiten archivos de hasta 100 MB.