Cuándo eliminar páginas es lo adecuado
A la mayoría de los PDF que hay que recortar les sobran unas cuantas páginas, más que faltarles páginas útiles:
- Documentos escaneados con los reversos en blanco de hojas impresas por una sola cara, o una página separadora que añadió el escáner.
- Extractos bancarios en los que las dos últimas páginas son condiciones generales que nadie ha pedido.
- Una plantilla de contrato que todavía incluye un anexo que no vas a usar.
- Una presentación exportada en la que las diapositivas ocultas o de reserva acabaron en el PDF.
- Páginas con información que no deberías compartir, como una página con un número de cuenta en un documento que reenvías a un tercero.
Si solo necesitas unas pocas páginas de muchas, dividir PDF con un rango es más rápido. Eliminar encaja mejor cuando conservas la mayor parte del documento.
Cómo funciona la selección
Tras soltar un archivo, sus páginas aparecen como una cuadrícula de recuadros numerados, uno por página. Al hacer clic en un número, esa página queda marcada para eliminarla y se pone en rojo; al volver a hacer clic se desmarca. El botón bajo la cuadrícula muestra cuántas páginas se van a eliminar, para que puedas comprobarlo antes de ejecutarlo.
Algunos detalles prácticos:
- Los números son posiciones físicas, contadas desde la primera página del archivo. No son los números de página impresos en el papel. Un PDF de un libro cuyas páginas preliminares van numeradas i, ii, iii mostrará su página impresa 1 como el número 4 de la cuadrícula o posterior. Comprueba antes la posición en tu visor de PDF; la mayoría muestran ambas, por ejemplo «4 (1 de 120)».
- No puedes eliminar todas las páginas. El botón desaparece cuando están todas seleccionadas, porque un PDF sin páginas no es un documento válido.
- Un archivo cada vez. Al soltar un archivo nuevo se empieza de cero con una selección vacía.
- El resultado es un archivo nuevo con el nombre del original más
-trimmed. El archivo de origen en tu disco nunca se toca.
¿El contenido eliminado desaparece de verdad?
Esto importa cuando el motivo para eliminar es la privacidad. La herramienta no oculta las páginas ni las marca como eliminadas. Construye un PDF nuevo y copia solo las páginas que conservas, junto con los recursos a los que hacen referencia esas páginas. El texto y las instrucciones de dibujo de las páginas eliminadas no se escriben en el archivo nuevo.
Conviene tener presentes tres salvedades:
- Lo que se ve en una página conservada se queda, claro. Si un número sensible aparece en la página 3 además de en la 7, eliminar la página 7 no basta.
- Algunos PDF guardan una colección compartida de imágenes y fuentes para todas las páginas. En esos archivos, una imagen de una página eliminada puede seguir viajando dentro del archivo nuevo, invisible pero extraíble. Para escaneos muy sensibles, convierte las páginas conservadas en imágenes y de nuevo en PDF, o vuelve a escanear.
- Las propiedades del documento, como el título y el autor, no se copian al archivo nuevo, lo que también ayuda al compartirlo.
Qué cambia en el documento resultante
Las páginas se copian tal cual, sin volver a renderizarlas, así que el texto sigue siendo buscable, las imágenes mantienen su calidad y cada página conserva su tamaño y orientación.
Lo que puedes notar:
- El archivo suele hacerse más pequeño, más o menos en proporción a lo que has quitado. Eliminar 10 páginas de un escaneo de 40 suele recortar aproximadamente una cuarta parte del tamaño.
- Los marcadores y las entradas del índice se descartan, ya que pertenecen al documento y no a páginas concretas.
- Los números de página impresos no se actualizan. Si el original decía «Página 5 de 12» en el pie, lo seguirá diciendo. Los enlaces internos del tipo «ir a la página» también pueden apuntar al sitio equivocado una vez que las páginas se han desplazado.
Si los saltos en la numeración impresa pueden confundir a los lectores, estampa números nuevos en el archivo recortado con añadir números de página, eligiendo una esquina que el pie antiguo no use.
Un flujo rápido para papeles escaneados
- Abre el escaneo en tu visor habitual y anota las posiciones de las páginas en blanco o que sobran, por ejemplo 2, 4, 6 y 19.
- Suelta el archivo aquí, haz clic en esos números y comprueba el recuento en el botón.
- Descarga el archivo recortado y repásalo una vez antes de enviarlo.
Se admiten archivos de hasta 100 MB, incluidos escaneos de cientos de páginas. Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes; de lo contrario, las páginas restantes pueden salir en blanco.