Tareas que piden un solo PDF en lugar de muchos
Unir PDF es una de las tareas más habituales con este formato, normalmente porque quien está al otro lado quiere un único adjunto:
- Una solicitud de empleo en la que el portal acepta un solo archivo: carta de presentación, CV y certificados, en ese orden.
- Una liquidación de gastos con una hoja de resumen seguida de una docena de tiques guardados como PDF independientes.
- Una solicitud de visado o de alquiler que pide juntos un escaneo del pasaporte, extractos bancarios y una carta de la empresa.
- Facturas o extractos mensuales reunidos en un archivo por año para el gestor.
- Capítulos exportados por separado desde un procesador de textos que tienen que convertirse en un solo manuscrito.
Qué pasa con tus páginas
La herramienta lee cada archivo y copia sus páginas, sin cambios, en un documento nuevo. No se vuelve a renderizar ni a comprimir nada:
- El texto sigue siendo seleccionable y buscable.
- Las imágenes mantienen su calidad original.
- Cada página conserva su tamaño y orientación, así que en el resultado pueden convivir páginas A4 y US Letter, o verticales y horizontales.
- Las fuentes y las imágenes viajan con las páginas que las usan.
Como no se recodifica nada, el archivo unido ocupa aproximadamente la suma de los originales. Unir tres escaneos de 4 MB da un archivo de unos 12 MB. Si dos archivos de origen incrustan la misma fuente, se guarda dos veces, así que el total puede quedar algo por encima de la suma.
El resultado siempre se llama merged.pdf. Cámbiale el nombre por algo descriptivo antes de enviarlo; «Garcia_solicitud_2026.pdf» le dice mucho más al destinatario.
Acertar con el orden
Los archivos se combinan en el orden de la lista numerada bajo la zona para soltar. Los archivos nuevos se añaden al final, tanto si los sueltas todos a la vez como de uno en uno.
- Arrastra una fila por su asa para moverla a cualquier punto de la lista.
- Usa las flechas arriba y abajo para moverla de una en una posición, algo más cómodo en una pantalla táctil.
- Quita un archivo equivocado con la cruz; el resto mantiene su orden.
El botón Unir aparece en cuanto hay al menos dos archivos en la lista. Si cambias el orden o añades un archivo después de unir, el resultado anterior se descarta y vuelves a unir.
El orden dentro de cada archivo nunca cambia. Si un PDF de origen tiene sus propias páginas desordenadas, o una página que no quieres, arregla primero ese archivo con dividir PDF o eliminando páginas, y luego une.
Poner a los archivos de origen un prefijo numérico como 01-portada.pdf, 02-cv.pdf antes de soltarlos facilita comprobar el orden de un vistazo.
Lo que no se trae
Solo se copian las páginas. Todo lo que pertenece al documento en su conjunto y no a una página se queda atrás:
- Los marcadores y el panel de esquema. El archivo unido se abre sin índice en la barra lateral.
- Las propiedades del documento. No se conservan el título, el autor ni las palabras clave de los originales.
- La navegación interna. Un enlace «ir a la página 5» o un índice con enlaces dentro de uno de los originales puede dejar de apuntar al sitio correcto, porque la página 5 de ese archivo es ahora la 23 del resultado.
- Los formularios interactivos. Los campos rellenables pueden perder su comportamiento, sobre todo cuando dos originales usan campos con los mismos nombres. Si necesitas los valores introducidos, rellena los formularios e imprímelos a PDF antes de unir.
- Los adjuntos y los scripts incrustados a nivel de documento.
El contenido visible de las páginas, incluidos los valores rellenados que ya forman parte de la página, se conserva tal como se ve.
Problemas con los que te puedes encontrar
- Un archivo se rechaza por estar protegido con contraseña. Los PDF cifrados no se pueden unir. Quita la protección con Quitar la contraseña de un PDF usando la contraseña que tienes y luego une la copia desbloqueada.
- El resultado es demasiado grande para enviarlo. Unir no reduce nada. Pasa el archivo unido por comprimir PDF, o comprime los originales con muchas imágenes antes de unir.
- Los lectores no saben dónde empieza cada parte. Añade después una numeración continua con añadir números de página, para poder referirte a «la página 14» en el correo de presentación.
Cada archivo puede ocupar hasta 100 MB. Todo ocurre en tu dispositivo, algo importante precisamente para el tipo de papeles que más se suelen unir: documentos de identidad, extractos bancarios y contratos.