Cuándo es mejor adjuntar una copia en PDF
Un .docx es un archivo de trabajo. Se recoloca en función de las fuentes, la versión de Word e incluso el controlador de impresora del equipo que lo abre, así que un currículum que a ti te cabe perfectamente en dos páginas puede desbordarse a una tercera para un reclutador que usa otra aplicación. Un PDF fija el diseño, no se puede editar por accidente y se abre en cualquier móvil sin necesidad de una suite ofimática.
Motivos típicos para convertir:
- Candidaturas de empleo, donde los portales a menudo solo aceptan PDF y los reclutadores leen en el móvil.
- Facturas, presupuestos y cartas que deben verse definitivos.
- Documentos para imprimir en una copistería, donde el ordenador de la tienda quizá no tenga tus fuentes.
- Formularios y declaraciones que se presentan en bancos, centros educativos u organismos públicos.
Conserva el .docx como copia maestra y genera un PDF nuevo cada vez que cambie el contenido.
Cómo funciona la conversión
No se sube nada. La página lee el .docx en tu navegador y lo muestra como vista previa: párrafos, estilos, tablas, imágenes, listas, encabezados, pies de página, notas al pie y notas finales se maquetan página a página con el tamaño y los márgenes guardados en el documento. Se usan las fuentes incrustadas en el archivo; para las demás, las fuentes instaladas en tu dispositivo.
El PDF en sí lo escribe el propio motor de impresión de tu navegador cuando eliges «Guardar como PDF». Esto tiene una ventaja práctica frente a los conversores que hacen capturas de las páginas: el texto del resultado sigue siendo texto real, así que se puede buscar, seleccionar y copiar, y se mantiene nítido a cualquier zoom.
La herramienta admite un archivo .docx cada vez, de hasta 50 MB.
Ajustes del diálogo de impresión que importan
La calidad del PDF depende en gran medida de unas pocas opciones del diálogo de impresión. Cada navegador las llama de forma algo distinta, pero existen en todos.
- Destino. Elige «Guardar como PDF» en Chrome y Edge, o «Guardar en PDF» en Firefox. En un Mac con Safari, usa el botón PDF de la parte inferior del diálogo.
- Tamaño del papel. Haz que coincida con el documento. A4 mide 210×297 mm y se usa en casi todo el mundo salvo Norteamérica; US Letter mide 8,5×11 pulgadas. Si no coinciden, la página se encoge o queda una franja ancha en la parte inferior.
- Márgenes. Ponlos en «Ninguno». El documento ya lleva sus propios márgenes, así que el margen por defecto del navegador se suma encima y empuja el contenido hacia la página siguiente.
- Encabezados y pies de página. Desactívalos. Si no, el navegador estampa la fecha, el título de la página y un contador de páginas en cada página.
- Gráficos de fondo. Actívalo si el documento tiene celdas de tabla sombreadas, cuadros de color o un fondo de página de color; si no, se imprimen en blanco.
- Escala. Déjala al 100 % salvo que las páginas se corten de forma extraña; en ese caso prueba con el 95 % o el 90 %.
Antes de guardar, compara el número de páginas de la vista previa de impresión con el que muestra Word. Si difiere en una o dos páginas, los ajustes de márgenes y escala suelen ser la causa.
Diferencias con Word a las que prestar atención
La vista previa la renderiza un navegador, no Word, así que algunos detalles pueden salir distintos:
- Saltos de página. Se respetan los saltos de página manuales y los saltos de sección, pero dentro de una sección es el navegador quien decide dónde termina cada página. Una página puede acabar unas líneas antes o después que en Word. Si un título queda solo al final de una página, inserta en Word un salto de página manual antes de él y vuelve a convertir.
- Fuentes. Un documento con una fuente que no está incrustada ni instalada en tu dispositivo se muestra con una sustituta, lo que cambia la longitud de las líneas. Calibri y Cambria, por ejemplo, suelen faltar en Linux y Android. Convierte en un ordenador que tenga las fuentes o incrústalas al guardar en Word.
- Encabezados, pies y números de página. Pueden aparecer una vez por sección del documento en lugar de en cada página impresa, y los campos de número de página no se recalculan según la paginación del navegador. En documentos donde importan, revisa el resultado página a página.
- Comentarios y control de cambios. Los comentarios no se muestran. Acepta o rechaza los cambios registrados en Word antes de convertir, para que el PDF refleje la versión que quieres.
- Archivos .doc antiguos. Solo se lee el formato .docx. Abre el .doc en Word o LibreOffice y guárdalo antes como .docx.
Si al pulsar el botón no parece pasar nada, probablemente el navegador ha bloqueado la ventana nueva que contiene el documento imprimible. Permite las ventanas emergentes para la web y vuelve a pulsar.
Cómo rematar el PDF
Los documentos con muchas imágenes pueden generar PDF grandes. Si el archivo es demasiado pesado para un correo o un formulario de subida, pásalo por comprimir PDF. Para enviar una carta de presentación y un currículum en un solo adjunto, convierte ambos y únelos con unir PDF.