Cómo copiar texto de una captura de pantalla o foto

Alguien te envía una captura de un mensaje de error, una dirección o una referencia bancaria. Fotografías la página de un libro que quieres citar, un tique para una nota de gastos, un número de serie en la parte trasera del router. Volver a teclearlo es lento y propenso a errores. El OCR, el reconocimiento óptico de caracteres, convierte los píxeles de nuevo en texto que puedes pegar, buscar y traducir.

Esta guía explica qué opción usar en cada dispositivo, cómo preparar una imagen para que el reconocimiento funcione y cómo revisar el resultado antes de que acabe en un formulario de pago o en un contrato.

Empieza por lo que ya tiene tu dispositivo

Para una sola línea de texto en el móvil, la opción integrada suele ser la más rápida. Sé sincero sobre el trabajo antes de abrir cualquier herramienta.

iPhone y iPad

Los iPhone recientes reconocen automáticamente el texto de fotos y capturas. Abre la imagen en Fotos, mantén pulsada una palabra y arrastra los tiradores de selección como harías en un documento. La app Cámara puede hacer lo mismo con la vista en directo. Funciona bien para fragmentos cortos y textos en varios idiomas.

Android

La mayoría de móviles Android tienen una función tipo lente en la cámara o en la galería que selecciona el texto de una imagen. El nombre exacto y la ubicación dependen del fabricante, pero suele estar a un toque desde el visor de fotos.

macOS

Las versiones recientes de macOS permiten seleccionar texto directamente en Vista Previa, Fotos y Vista rápida. Abre la captura, pasa el cursor por encima del texto hasta que se convierta en un cursor de texto y selecciona.

Windows

La Herramienta Recortes de Windows 11 tiene una acción de texto que reconoce el texto de una captura recién hecha y te permite copiarlo. En versiones anteriores de Windows no hay OCR integrado en las apps de uso diario.

Cuándo usar una herramienta de OCR dedicada

La selección integrada está pensada para coger una frase. Se vuelve incómoda cuando necesitas una página completa, un historial de chat largo, texto en un idioma para el que tu móvil no está configurado o un archivo .txt que puedas guardar. Ahí es donde una herramienta dedicada merece la pena.

OCR en el navegador en tres pasos

1. Abre Imagen a texto (OCR) y elige el Idioma del texto: inglés, ruso, polaco, turco, español, portugués, indonesio, vietnamita, alemán, francés, ucraniano o italiano.
2. Suelta la imagen o simplemente pulsa Ctrl+V (Cmd+V en Mac) justo después de hacer una captura. El reconocimiento empieza solo.
3. Copia el texto o descárgalo como archivo .txt con el nombre de la imagen.

Si eliges cualquier idioma que no sea el inglés, el inglés se reconoce a la vez. Las etiquetas de interfaz, los nombres de productos, las URL y el código suelen estar en alfabeto latino incluso dentro de una captura en ruso o en vietnamita, y el segundo modelo evita que salgan deformados. Si cambias el idioma después de una pasada, se vuelve a leer la misma imagen, así que no hace falta soltarla otra vez.

El motor es Tesseract y se ejecuta dentro de la pestaña del navegador. La imagen no se sube a ningún sitio, lo que hace la herramienta adecuada para documentos de identidad, extractos bancarios y capturas internas. La primera vez se descargan el motor y los datos del idioma; las siguientes pasadas empiezan casi al instante. Admite imágenes JPG, PNG, WebP y BMP de hasta 30 MB, de una en una.

Preparar la imagen

La precisión del OCR depende mucho más de la entrada que del motor. Unos minutos de preparación ahorran más tiempo que cualquier revisión posterior.

Recorta hasta el texto

Las barras de herramientas, el fondo de pantalla, los dedos y el borde de la mesa le dan al motor formas que puede leer mal. Recorta la zona que necesitas con Recortar imagen online. Su marco mantiene una proporción fija (la original, 1:1, 4:3, 3:2, 16:9 o 9:16), así que elige la más parecida a la forma del bloque de texto y ajusta el zoom.

Que las letras sean lo bastante grandes

Tesseract funciona mejor cuando las mayúsculas miden aproximadamente de 20 a 40 píxeles de alto, que es lo que da una página escaneada a unos 300 DPI. Consecuencias prácticas:

• Una captura a su resolución nativa suele estar bien. Una captura que una app de mensajería ha reducido por el camino a menudo no; pide el archivo original.
• Amplía la vista antes de hacer la captura en lugar de agrandar la imagen después. Agrandar añade píxeles, pero no detalle.
• Para una página impresa, llena el encuadre del móvil con la página en lugar de fotografiar toda la mesa.

Recta y con luz uniforme

• Mantén las líneas horizontales. Una inclinación de unos pocos grados se tolera; hacia los 10 grados los errores se disparan, y el texto de lado casi siempre falla. Corrige la orientación con Girar imagen online.
• Fotografía las páginas planas. La curva junto al lomo de un libro dobla las líneas y provoca errores en esa zona.
• Evita los reflejos y la sombra de tu propio móvil. La luz natural lateral es mejor que el flash.
• Texto oscuro sobre fondo claro es lo ideal. Gris claro sobre blanco, o texto impreso sobre una foto, es el caso más difícil.

Fotos del iPhone en HEIC

Los iPhone guardan las fotos en HEIC por defecto, y la herramienta de OCR lee JPG, PNG, WebP y BMP. Convierte primero con Convertir HEIC a JPG online. Las capturas de pantalla del iPhone ya son PNG y no necesitan conversión.

Los PDF son otro caso

Antes de pasar el OCR a un PDF, comprueba si ya contiene texto. Pulsa Ctrl+F (Cmd+F) y busca una palabra que veas. Si la encuentra, el PDF se generó a partir de un documento, y Extraer texto de un PDF saca todo al instante y con exactitud, sin errores de reconocimiento.

Si la búsqueda no encuentra nada, el PDF es un escaneo: una imagen por página. Para una sola página, puedes exportarla con Convertir PDF a JPG a 3x (216 ppp) y pasarla por Imagen a texto (OCR). Para un documento completo, Hacer que un PDF escaneado sea buscable añade una capa de texto invisible bajo las imágenes de las páginas, de modo que el archivo se puede buscar y copiar y se ve exactamente igual que antes. Esa herramienta funciona en el servidor, con un procesamiento gratuito al día.

Revisar el resultado

Nunca pegues el resultado del OCR en nada importante sin leerlo. Los errores son predecibles:

• Caracteres parecidos. 0 y O; 1, l e I; rn y m; 5 y S; 8 y B. En IBAN, números de pedido, contraseñas y claves de Wi-Fi, compara carácter por carácter con la imagen.
• Tablas. Las columnas salen como palabras separadas por espacios. Pega el texto en una hoja de cálculo y divídelo por espacios, o recorta y reconoce una columna cada vez.
• Diseños de varias columnas. Las líneas de columnas vecinas pueden entremezclarse. Recorta cada columna por separado.
• Saltos de línea. El OCR conserva los saltos de línea de la imagen. Para volver a convertir el texto en párrafos, quita los saltos en tu editor antes de pegarlo en un correo o un documento.
• Importes. En facturas y contratos, lee la cifra en la imagen, no en el texto reconocido.

Para contar lo que has obtenido o compararlo con otra versión, vienen bien Contador de palabras y Comparar textos (diff).

Solución de problemas

• El resultado está vacío. El motor no encontró nada que considere texto. Normalmente las letras son demasiado pequeñas o están borrosas, o está seleccionado el alfabeto equivocado, por ejemplo inglés para una imagen en cirílico.
• El texto está lleno de caracteres sin sentido. Los patrones del fondo o una foto detrás del texto se están leyendo como letras. Recorta más ajustado.
• Las letras con tilde salen mal. Elige el idioma real en lugar de inglés; cada modelo de idioma conoce su propio alfabeto.
• Escritura a mano. Tesseract está hecho para texto impreso. Las mayúsculas de imprenta bien hechas a veces funcionan; la letra cursiva no. Las funciones de texto en vivo de los móviles manejan mejor la escritura a mano.
• Un código QR en lugar de texto. Usa Leer un código QR desde una imagen; el OCR no decodifica códigos.

Lista de comprobación

1. Para una frase, prueba primero la selección de texto integrada de tu dispositivo.
2. Para una página o un documento privado, usa Imagen a texto (OCR) y elige el idioma.
3. Recorta hasta el texto, enderézalo y asegúrate de que las letras sean grandes y nítidas.
4. Convierte las fotos HEIC a JPG antes del reconocimiento.
5. Con los PDF, prueba a buscar: los PDF con texto van a Extraer texto de un PDF y los escaneos a Hacer que un PDF escaneado sea buscable.
6. Revisa números y códigos carácter por carácter antes de usarlos.