Cómo reducir un PDF a menos de 2 MB

Los formularios de subida aman los límites redondos: 2 MB en muchos portales de administración, 5 MB para ofertas de empleo, 10–25 MB para email. Un documento escaneado se pasa de esos límites al instante porque cada página es una foto a resolución completa.

Qué hace grande a un PDF

• Escaneos y fotos. Una página escaneada a 600 dpi pesa 5–10 MB ella sola. Los PDFs de solo texto exportados desde Word son diminutos — 50–200 KB — y no se pueden comprimir mucho más.
• Fuentes e imágenes incrustadas a resolución de impresión cuando bastaría con resolución de pantalla.
• Páginas de más — portadas, reversos en blanco de escaneos a doble cara.

Redúcelo

1. Abre Comprimir PDF y suelta el archivo.
2. Baja el deslizador de calidad a alrededor del 60% para un escaneo. Las páginas se recodifican como JPEG a esa calidad, lo que suele bajar un escaneo de 12 MB a 1–2 MB.
3. Revisa el resultado en pantalla; el texto sigue siendo legible bastante por debajo del 50%.

Si la herramienta devuelve el original sin cambios, es que el PDF ya es de solo texto y pequeño; el límite lo está provocando otra cosa — normalmente los adjuntos o un número de páginas excesivo.

¿Sigue pasándose del límite?

• Elimina páginas que no necesites (reversos en blanco, instrucciones) con Eliminar páginas de PDF.
• Divide un documento largo y envíalo por partes.
• Para una sola página, PDF a JPG a 1× produce una imagen compacta que la mayoría de portales acepta como alternativa.

Todo lo anterior se ejecuta en tu navegador, así que el documento — a menudo un DNI, un contrato o una declaración de la renta — nunca sale de tu dispositivo.